Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz sektörün öncü firmalarından olan iş ortağımızın İstanbul Sancaktepe Şube'sinde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip " Üst Düzey Yönetici Asistanı (öncelikli olarak 1 Yıl Sözleşmeli)" aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
• Seyahat engeli bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder,
• Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar,
• Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar,
• Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir,
• Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir
• Rapor ve sunumlar hazırlar,
• Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
• Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir,
• Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
• Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
• Aylık idari satın alımlarını yapar,
• Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ümraniye)
• 04/07/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 17/12/2021

Sektöründe Öncü Firma Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 08/12/2021

Doğru ve Rasyonel Eğitim

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 01/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 24/12/2021

Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş.

Üst Düzey Yönetici Asistanı - İstanbul

• İstanbul(Asya)
• 01/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Pendik)
• 03/01/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 30/12/2021

Enerya Enerji A.Ş.

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 08/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 17/01/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 30/06/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ümraniye)
• 13/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 29/12/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 09/12/2021

Executive Assistant

• 27/12/2021

Üst Düzey Yönetici Sekreteri

• İstanbul(Asya)
• 26/01/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 10/03/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 06/04/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Beykoz)
• 31/01/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Beykoz)
• 25/02/2022