Üst Düzey Yönetici Asistanı - İstanbul İş İlanı
İşveren Hakkında
- Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş.
- İstanbul(Asya)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Koluman Motorlu Araçlar Tic. ve San. A.Ş. İstanbul Göztepe Şube'mizde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip ve ekte yer alan iş tanımı çerçevesinde çalışacak " Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- Tercihen sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede Almanca ve Fransızca yabancı dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
- Seyahat engeli bulunmayan.
İŞ TANIMI
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder,
- Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar,
- Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar,
- Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir,
- Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir
- Rapor ve sunumlar hazırlar,
- Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
- Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir,
- Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
- Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
- Aylık idari satın alımlarını yapar,
- Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar.
