Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ataşehir)
- Tarım İlaçları, Yapı, Evcil Hayvan
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
Ankara ve Adana’da merkez ofisleri bulunan şirketimizin yeni açılan İstanbul Ofis bünyesinde görevlendirilmek üzere; Yönetici Asistanı aramaktayız
- Ofisin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
- Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
- Yöneticilerin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
- Yönetim Kurulu Toplantılarını organize etmek,
- Şirket yönetim kurulu üyelerinden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek
- Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
- Üst Yönetim Toplantılarında alınan kararların departman yöneticilerine raporlamasını yapmak ve uygulanma düzeyinde takibini sağlamak
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili lisans veya önlisans bölümlerinden mezun olmak,
- Tercihen Rusça ve/veya İngilizce bilen,
- MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip, dış görünümüne özen gösteren,
- Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
- Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
- Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
- Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen,
