GENEL NİTELİKLER
İstanbul Üsküdar ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ‘Ofis Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Diksiyonu düzgün,
- Dikkatli ve titiz çalışabilecek,
- Şirket içi organizasyon yeteneği olan,
- İkili diyalogları gelişmiş,
- İletişim becerisi yüksek,
- Prezantabl ve güler yüzlü,
- Dış görünüşüne önem veren,
- Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
- Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,
- Bilgisayar kullanabilen, ofis programlarına hakim ofis asistanı arıyoruz.
İŞ TANIMI
Ofis Asistanı, şirketin günlük işleyişinde ihtiyaç duyulan çalışma ortamı gereksinimlerinin karşılanmasında gerekli çalışma ve düzenlemelerin yapılmasından sorumludur.
- Şirkete gelen her türlü telefon, faks trafiğini yürütmek,
- Gelen ve giden evrakların ilgili sürecine uygun olarak dağıtımını, saklanmasını sağlamak,
- Gidecek ve gelecek evrakların gönderim ve alım taleplerini toplayarak ilgili yöneticilere iletmek,
- Toplantı odalarının rezervasyon işlemlerini koordine etmek,
- Ofisle ilgili fiziksel koşulların uygunluğunu ve ilgili süreçleri takip etmek,
- Ofis düzenini takip etmek, ofisi temiz ve düzenli tutmak,
- Şirket dışından gelen kişilerin karşılanması ve ilgili yönlendirmenin yapılmasını sağlamak,
- Firmaya ait gönderi ve kargoları takip etmek,