Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Pendik)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler, Jeneratör
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Kürkçüoğlu Jeneratör San. ve Tic. A.Ş. de görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

  • Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
  • Analiz ve raporlama konularında deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • Ms Office uygulamalarına hakim
  • Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner)
  • İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
  • Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
  • Seyahat organizasyonlarında tecrübeli,
  • Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
  • Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
  • Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
  • Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı,
  • Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  • Sigara kullanmayan

İŞ TANIMI

  • Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı ajandasını takibini yapmak,
  • Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı' na ait tüm randevu ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
  • İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek,
  • Tüm Toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
  • Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiz olarak yürütmek,
  • Seyahat organizasyonlarını yapmak, (Yurt İçi / Yurt Dışı vize, ulaşım, konaklama )
  • Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
  • Yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili raporlamaları yapmak,