Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Beykoz)
  • Petrol ve Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren Kavacık ‘ ta bulunan Genel Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı ‘’ arıyoruz;

  • Yönetici asistanlığını meslek olarak benimsemiş,
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olan,
  • Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
  • Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne önem veren,
  • Analiz etme , raporlama , planlama ve organizasyon beceresine sahip,
  • Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak sorunsuzca çalışabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyetleri güçlü,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen
  • Güler yüzlü , sabırlı , sorumluluk sahibi , dikkatli ve detaylara önem veren adaylar.


İ İş Tanımı

  • Santrali ve telefon trafiğini yönetmek.
  • Toplantı ve randevuları organize etmek.
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak.
  • Toplantı esnasında gerekli notları tutmak.
  • Postalama , fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak
  • Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek.
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak.
  • Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek.
  • Günlük, haftalık ,aylık programın takibi , planlanması ve organize edilmesini sağlamak.