GENEL NİTELİKLER
İnşaat sektöründe faaliyet gösteren Kavacık ‘ ta bulunan Genel Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı ‘’ arıyoruz;
- Yönetici asistanlığını meslek olarak benimsemiş,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olan,
- Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne önem veren,
- Analiz etme , raporlama , planlama ve organizasyon beceresine sahip,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak sorunsuzca çalışabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyetleri güçlü,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen
- Güler yüzlü , sabırlı , sorumluluk sahibi , dikkatli ve detaylara önem veren adaylar.
İ İş Tanımı
- Santrali ve telefon trafiğini yönetmek.
- Toplantı ve randevuları organize etmek.
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak.
- Toplantı esnasında gerekli notları tutmak.
- Postalama , fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.
- İletişim bilgileri kaydını tutmak
- Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek.
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak.
- Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek.
- Günlük, haftalık ,aylık programın takibi , planlanması ve organize edilmesini sağlamak.