Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL MÜDÜR YÖNETİCİ ASİSTANI

TÜFEKÇİ MAKİNE SAN. ve TİC. A.Ş. / İSTANBUL

Tüfekçi Makine Türk ve Dünya Tekstil Sektöründeki gelişmeleri yakından takip ederek pazarın ihtiyaç duyduğu gelişmeleri genç ve dinamik kadrosuyla sistemlerine eklemeye ve uygulamaya devam etmektedir.

Önümüzdeki dönemde, yurtiçi ve yurtdışı yapılanmalarını geliştirerek tüm müşterilerine daha yakın olmayı amaçlayan şirketimiz, İklimlendirme, Toz ve Telef Toplama ve Yardımcı Ürünlerinin satışı için yeni yatırım planları yapmaktadır.

Yapay zekâ alanında yapacağı çalışmalarla sistemlerinin daha verimli ve daha kullanıcı dostu sistemlere dönüştürülmesini amaçlayan Tüfekçi Makine, müşterilerinin iş gücünden tasarruf etmesini sağlayabileceği ve rekabet kabiliyetlerinin daha da artabileceği sistemlerini devreye almak için çalışmalarına başlamıştır.

Şirketimiz, Tekstil Sektörü ile başta üretim alanında kullanılabilmesi için geliştireceği sistemleri yatırım planına dahil etmiş ve bu sistemler üzerinde çalışmalara başlamıştır.

Her projenin dünya üzerine bırakılan bir iz olduğunun bilincinde olarak enerji verimliliği yüksek, kullanıcı ve doğa dostu sistemler tasarladığımız “Genel Müdürlük” bünyesinde, büyüyen organizasyonumuzda görev alacak “Yönetici Asistanı”takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI:

Gelen iş emrine uygun olarak sorumlu olduğu işleri (Sonuç Odaklı İş Tanımı ile) yürütmek,
Yöneticisinin tüm iş süreçlerini takip etmek, gerekli organizasyonları (toplantı, gezi, seyahat vb.) planlamak ve gerçekleştirmek,
Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık planlamasını yapmak, kaydetmek ve yönetmek,
Tüm toplantı organizasyonlarını yapmak ve toplantı için gerekli dokümantasyonları hazırlamak ve gereken toplantılara yöneticisiyle katılmak,
Yöneticisinin seyahatleri için genel seyahat ve konaklama planını kontrol ve koordine etmek, ilgili rezervasyonları yapmak ve takip etmek,
Yöneticisi adına yapılacak yazışma, telefon, mail trafiğini yönetmek,
Genel Müdürlük bünyesinde yapılacak tüm seyahat, misafir, toplantı vb. planlamak,
Yöneticisinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
Dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,
Yöneticisini şirket içi ve dışı temaslarına karşı gereken tüm durumlarda asiste etmek,
Yöneticisinin kendisine talep ettiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,
Sorumlu olduğu alan içinde çalışmaların prosedür ve kurallara bağlı olarak yürütülmesini sağlamak, çalışmaları yönetmek ve belirli aralıklarla mevcut uyumun gözden geçirilip güncellenmesini sağlamak,

GENEL NİTELİKLER:

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, İşletme Mühendisliği vb.)
Tercihen MBA programını bitirmiş,
Tercihen alanında yüksek lisans yapmış,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Tercihen Autocad ve Solidworks programlarını bilen
Tercihen SAP Business One programı hakkında bilgi sahibi,
Pozisyonun niteliği gereği organizasyon, planlama, temsil yeteneği gelişmiş ve bu alanlarda en az 7 yıllık tecrübeye sahip,
İngilizceyi iyi derecede (Okuma, Yazma, Konuşma, Anlama) kullanabilen ve tercihen yurtdışı çalışma deneyimine sahip,
Proje yönetimi konusunda bilgili, neden-sonuç ilişkisi kurabilen ve sorgulayıcı bakış açısına sahip,
Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
Girişimci yapıda ve yenilikçi düşünceler geliştirebilen,
Araştırma ve raporlama becerileri gelişmiş,
Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, etkili iletişim kurabilen,
Beden dili, diksiyon ve hitabet konularında gerekli eğitimleri almış ve bunları etkin kullanabilen,
İnsan ilişkilerinde şeffaf, başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
Sosyal organizasyon ve temsil yeteneği yüksek,
Çözüm odaklı, proaktif ve analitik düşünen,
Yoğun ve esnek çalışma sistemine uyum sağlayabilecek,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
B Sürücü Belgesi olan ve aktif araç kullanma deneyimi olan,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı