Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

-Yönetici Asistanı olarak en az 3 yıl tecrübeye sahip,

-Yazılı ve sözlü çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

-MS Office programlarını kullanabilen,

-Karşılama,ağırlama ve uğurlama kurallarına hakim,

-Dikkatli ve iş disiplinine sahip,

-İletişim becerileri kuvvetli,prezantabl,

-İnsan ilişkilerinde başarılı,etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

-Planlama ve Organizasyon yeteneğine sahip.

İŞ TANIMI

-Üst Düzey Yönetimin misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması,

-Görüşme ve randevuların organize edilmesi,

-Yönetime gelen çağrıların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,

-Yönetim tarafından istenilen raporların ilgili birimlerden temin edilmesi ve takibinin gerçekleştirilmesi,

-Gelen-giden evrak akışının düzenli sağlanması,

-Yönetimin mail,telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,

-Yönetimin seyahat planlamasının yapılması,

-Toplantılar esnasında gerekli notların tutulması,

-Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

-Yukarıdaki belirtilen görevlere ek olarak Yöneticileri tarafından belirtilen diğer tüm görevleri yerine getirmek.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

Executive Office Assistant