Arma Grup bünyesinde görevlendirilmek üzere “ Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
· Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
· Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
· Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
· Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,
İŞ TANIMI
· Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,
· Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,
· Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,
· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
· Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
· Kurum içi ve kurum dışı iletişimin ve bilgi akışının sağlanması,
· Kendisine atanan projeleri yürütmek,
· Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.