Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Diğer

GENEL NİTELİKLER

Arma Grup bünyesinde görevlendirilmek üzere “ Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

· Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

· MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

· Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

· Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

· Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

· Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

· Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,


İŞ TANIMI

· Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,

· Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,

· Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,

· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

· Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

· Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

· Kurum içi ve kurum dışı iletişimin ve bilgi akışının sağlanması,

· Kendisine atanan projeleri yürütmek,

· Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.