Feyziye Mektepleri Vakfı kadrosunda değerlendirilmek üzere;
Genel Nitelikler ve İş İlanı
-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
-Tercihen benzer pozisyonda 5 yıl deneyimli,
-MS Office programları bilgisine hakim,
-İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
-Ofis araçları kullanımına hakim,
-Planlama organizasyon ve raporlama yeteneğine sahip,
-Yazılı - sözlü iletişim becerisi ve temsil yeteneği gelişmiş,
-İnsan ilişkilerinde başarılı, gizlilik prensibine uygun davranan,
-Pozitif ve dinamik.
“Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.
İş Tanımı
-Vakıf yazışmalarının sağlanması,
-Vakfa gelen telefonlara cevap vermek, görüşmeleri sağlamak, gerekli notları alıp, iletmek.
-Dosyalama ve arşiv sistemi oluşturmak, vakfa ait yazışmaları bu dosyalarda muhafaza etmek,
-Vakfa ziyarete gelen misafirlerin, kuruma yakışır şekilde karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,
-Kendi görev yerinin ve yöneticilerinin çalışma alanlarının düzenini sağlamak,
-Yöneticisinin dahil olduğu toplantıların organizasyonunu gerçekleştirmek ve sunumlar için gerekli hazırlıkları yapmak,
-Posta ve kargo trafiğini yönetmek,
-Esnek çalışma saatlerine uyumlu.