GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan,
- MS Office programlarına hâkim,
- İleri derecede İngilizce bilen (konuşma-yazma-okuma)
- Planlama ve takip etme becerisi kuvvetli,
- Belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren,
- Şirket içi organizasyon yeteneği olan
- Gündelik iş akışının dışında oluşabilecek iş ve sorumluluklara esnek bakış açısı ile uyum sağlayabilen,
Yönetici Asistanı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.
İş Tanımı;
- Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,
- Yazılı ve sözlü iletişimin etkin olarak yürütülmesi,
- İç ve dış yazışmaların yapılması, dosyalanması ve arşivlenmesi,
- Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticinin iş takviminin belirlenmesi ve takip edilmesi,
- Ziyaretçilerle ilgilenilmesi, kabul, ikram ve uğurlama süreçlerinin yönetilmesi,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarının, rezervasyonların yapılması,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları hazırlamak, süreçleri takip etmek.