Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler;

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  • Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan,
  • MS Office programlarına hâkim,
  • İleri derecede İngilizce bilen (konuşma-yazma-okuma)
  • Planlama ve takip etme becerisi kuvvetli,
  • Belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
  • İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren,
  • Şirket içi organizasyon yeteneği olan
  • Gündelik iş akışının dışında oluşabilecek iş ve sorumluluklara esnek bakış açısı ile uyum sağlayabilen,

Yönetici Asistanı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı;

  • Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,
  • Yazılı ve sözlü iletişimin etkin olarak yürütülmesi,
  • İç ve dış yazışmaların yapılması, dosyalanması ve arşivlenmesi,
  • Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Yöneticinin iş takviminin belirlenmesi ve takip edilmesi,
  • Ziyaretçilerle ilgilenilmesi, kabul, ikram ve uğurlama süreçlerinin yönetilmesi,
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarının, rezervasyonların yapılması,
  • Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları hazırlamak, süreçleri takip etmek.