GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 7-8 yıl deneyim sahibi,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi ve dikkatli,
- Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
- Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
- Doküman yönetimi süreçlerine hakim,
"Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Çalışma Lokasyonu – Beşiktaş / İstanbul
İŞ TANIMI
- Üst düzey yöneticilerin asiste edilmesi,
- Üst düzey yöneticilerin programının takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
- Seyahat organizasyonlarının yapılması,
- Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması,
- Her türlü telefon, yazışma ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Diğer bölümler ile en iyi şekilde iletişim sağlanması ve planlamanın yapılması,
- Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının yönetilmesi,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması.