Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Türkiye'nin köklü kuruluşlarından biri olan kurumumuz bünyesinde değerlendirilmek üzere; kurumsal vizyonumuzu bizimle paylaşacak, profesyonel bir ortamda çalışmalarımıza katkı sunacak ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' aramaktayız.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Alanıyla ilgili minimum 6 yıl iş tecrübesine sahip,

Orta seviye İngilizce bilen

MS Office programlarına hakim, Dosyalama, evrak takibi, haberleşme konularında deneyimli,

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş

Ekip çalışmasına uyumlu, sigara kullanmayan.

İş Tanımı

Yöneticinin e-mail, telefon ve kargo trafiğini yönetmek, randevularını takip ederek misafir, ziyaretçi, protokol karşılama ve ağırlama faaliyetlerini yürütmek, günlük ajandasını oluşturmak,

Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek, müdür ve direktörler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,

Yönetici tarafından verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek

İhtiyaç dâhilinde Yöneticinin kurum içinde katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,

Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, pasaport yenilenmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarının takip edilmesi işlemlerini gerçekleştirmek,

İhtiyaç dâhilinde Yöneticiye kurum dışı toplantılar ve etkinliklerde eşlik etmek,

Benzer İş İlanları

Ekspertur Gayrimenkul Değerleme ve Danışmanlık A.Ş

Yönetici Asistanı

Team Assistant

Yönetici Asistanı