Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak Almanca bilen,
MS Office,Excell programlarını çok iyi derecede kullanan,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,
Problem çözme becerisi yüksek, pratik,
Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
İŞ TANIMI
Randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.
Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,
Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak,
Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,