Görev Tanımı
· Gelen iş emrine uygun olarak sorumlu olduğu işleri (Sonuç Odaklı İş Tanımı ile) yürütmek,
· Kendisine gelen tüm çağrıları karşılamak, kaydetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek,
· Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ilgililere yönlendirmek,
· Gelen-giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili bölümlere/ kişilere teslim etmek,
· Kendisinden talep edilen dokümanları hazırlamak, fiziki ve dijital ortamda arşivlemek,
· Şirketin tüm idari ihtiyaçlarını (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs.) gerçekleştirmek,
· Gerektiğinde müşterilere çay, kahve servisi yapmak,
Aranan Nitelikler
· MS Office programlarını etkin kullanabilen,
· Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
· İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi,
· Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· Öğrenmeye açık, firmamızda kendini geliştirebilicek ve ilerde daha üst bir pozisyona gelebileceğine inanan.