Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Sadece aranan nitelikleri taşıyan adaylarımızın başvurmasını rica ederiz...

İŞ TANIMI:

- Şirket politika ve stratejileri doğrultusunda, yöneticinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,

- Tercihen ileri derece İngilizceye sahip olmak ve alınan notları doğru bir şekilde yöneticiye iletmek,

- Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,

- Bölümündeki işlerin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, kontrol etmek ve takip etmek,

- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

- Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

- Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde bizzat rehberlik yapmak,

- Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak,

- Üst Yönetici randevu takibi ve yazışmaları yapmak,

- Departmanlar için gerekli olan operasyonel süreçlerde destek vermek,

- İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak,

- Kendisine atanan projeleri yürütmek,

- Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,

- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yönetim Kurulu Başkanı’na raporlamak.

Aranan nitelikler:

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- Yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,

- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,

- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

- Temsil kabiliyeti yüksek ve dış görünüşüne önem veren,

- İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü ve kolay iletişim kurabilen,

- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

- Tercihen İleri düzeyde İngilizce

- Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız

Benzer İş İlanları

İhracat Direktör Asistanı

Yönetici Asistanı

Sekreter

Ofis Asistanı

Danışma Görevlisi