GENEL NİTELİKLER
Sağlık sektöründe hizmet veren ve köklü bir kurumsal geçmişe sahip olan şirketimizde, yaptığı işin önemine inanan deneyimli bir ekip içerisinde görev almak; gelişim, kalite ve paylaşımı esas alan ailemizin yeni bir üyesi olmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetici Asistanı" aramaktayız.
· Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
· Yönetici asistanlığı alanında 7 yıl deneyimli,
· Tercihen sağlık sektöründe tecrübeli,
· İyi derecede İngilizce bilen,
· Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
· MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
· Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
· Yurt içi- yurt dışı bağlantıları organize edebilecek,
· Protokol ve görgü kurallarını bilen,
· Planlama, organizasyon ve temsil yeteneği güçlü
· Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· Proaktif,
· İnsan ilişkilerinde ve iletişimde başarılı,
· Diksiyonu düzgün, prezantabl,
· Stres altında çalışma ve stres yönetme kabiliyeti yüksek,
· Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
İŞ TANIMI
- Günlük e-posta ve telefon trafiğini yönetmek
- Kapsamlı ve doğru şekilde yönetici kayıtlarını tutmak
- Yöneticinin gündemini takip etmek,
- Toplantı, randevu ve konaklama organizasyonu yapmak,
- Gelen ve giden evrakların takibinden sorumlu olmak,
- Planlama, raporlama, takip ve yazışmalar yapmak
- Yönetimin tüm paydaşlarla olan görüşmelerini kibar ve profesyonel bir şekilde cevaplamak
- Randevu almak ve en hassas konulara öncelik vermek de dahil olmak üzere yönetici takvimini yöneticinin amaç ve istekleri doğrultusunda yönetmek,
- Zamanlama, hatırlatıcı gönderme ve gerektiğinde yemek servisini organize etme dahil olmak üzere toplantıları ve etkinliğin gerektirdiği idari işleri organize etmek
