Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun
Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 4 yıl deneyimli
Çok iyi derecede İngilizce bilen
MS Office programlarını etkin kullanan
Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli
Takım çalışmasına yatkın
Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen

Görev Tanımı

Üst Düzey Yöneticinin şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,

Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,

Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,

Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanlarını onay sürecinin takip etmek,

Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,

Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek

Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.

Benzer İş İlanları

Genel Müdür Asistanı