Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER;

-Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

-Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,

-Tercihen (konuşma-yazma) İngilizce bilen,

-MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

-İletişim, zaman yönetimi, planlama, iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,

-Yurt içi ve Yurtdışı Seyahat engeli kesinlikle bulunmayan,

-Kurumsal Yönetim bilgisine sahip (tutanaklar, toplantı kararları vb.)

YÖNETİCİ ASİSTANI ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

İŞ TANIMI;

-Üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını ve çalışmalarının takip etmek ve yönlendirmek.

-Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek.

-Üst düzey yöneticilerin vize işlemlerinin tüm yazışmalarını gerçekleştirmek.

-Bağlı bulunduğu yönetim ve yönetimin ağırladığı misafirlerin tüm otel, seyahat ve organizasyon rezervasyonlarını yapmak.

-Gerektiğinde yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.

-Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünü yapmak.

-Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.

-Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını organize etmek.

-Bağlı bulunduğu üst düzey yönetici ile birlikte seyahatlere ve görüşmelere katılmak,

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

Yönetici Sekreteri