Yönetici Sekreteri İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş, Beyoğlu)
  • Demir- Çelik

GENEL NİTELİKLER

Demir - Çelik imalat ve Dış Ticareti yapan şirketlerimizin İstanbul Kabataş ofisimizde görevlendirmek üzere Yönetici Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

  • En az 5 yıl mesleki deneyime sahip,
  • Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü, prezantabl,
  • Dosyalama, arşivleme, raporlama konularına tamamen hakim,
  • İngilizce bilen,
  • Bilgisayar programlarını etkin kullanabilecek,
  • Çalışma Yeri: Kabataş – İstanbul merkez ofisimizde

İŞ TANIMI

  • Yönetici’nin günlük/haftalık/aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak,
  • Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
  • Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
  • Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
  • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Günlük / haftalık / aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
  • Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,