GENEL NİTELİKLER
Demir - Çelik imalat ve Dış Ticareti yapan şirketlerimizin İstanbul Kabataş ofisimizde görevlendirmek üzere Yönetici Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- En az 5 yıl mesleki deneyime sahip,
- Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, güler yüzlü, prezantabl,
- Dosyalama, arşivleme, raporlama konularına tamamen hakim,
- İngilizce bilen,
- Bilgisayar programlarını etkin kullanabilecek,
- Çalışma Yeri: Kabataş – İstanbul merkez ofisimizde
İŞ TANIMI
- Yönetici’nin günlük/haftalık/aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
- Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
- Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Günlük / haftalık / aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
- Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,