Üst Düzey Yönetici Asistanı (Bayan) İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler :

• Üniversite mezunu,

• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az beş yıl tecrübeli,

• Tercihen İyi derecede Rusça bilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama becerisi yüksek,

• Etkin iletişim becerilerine sahip,

• Ekip çalışmasına uyumlu,

• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

• Temsil yeteneği güçlü,

• Stres altında çalışma ve stres yönetme kabiliyeti yüksek,

• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,

• Büyükçekmece ve Esenyurt 'a ulaşım sorunu olmayan

• Seyahat engeli olmayan ve Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı :

• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

· Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,

· Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,

· Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,

· Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

· Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,

· Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

· Gizlilik unsurlarına riayet etmek.

Benzer İş İlanları