Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- İnsan Kaynakları Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
Bağlı bulunduğu yöneticisinin; iş akışını, seyahat programını koordine etmek,
Ofis kırtasiye ve ofis mutfak malzemeleri stoğunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
Kurum içinde iş seyahati yapan personelin uçak ve otel konaklaması alımlarını yapmak,
Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
Şirket misafirlerinin ve çalışanlarının havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
Evrak kayıt sisteminin dikkatli takip etmek ve güncelliğini sağlamak,
Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
Toplantı odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
Postaları kuryelerden teslim almak ve zamanında ilgili alıcılara iletmek,
Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
Mesleki gelişimi sürdürmek.
*
Asgari denetimle çalışabilecek öz disipline sahip olmak,
MS Office programlarında tecrübe sahibi olmak
Ekip çalışmasına uyum sağlamak,
İş teslim tarihlerine uymak,
Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
Tercihen seyahat acentelerinde çalışmış
Kurumsal bilet alımı konusunda tecrübeli kadın personel arayışımız vardır.
