Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Vakıflar

GENEL NİTELİKLER

  • Ön muhasebe konusunda deneyimli olmak
  • Etkin planlama ve organizasyon becerisi göstermek,
  • Güçlü zaman yönetimi becerisi sergilemek,
  • Ekip çalışması ve yönetimine yatkınlık göstermek,
  • Raporlama yapabilmek,
  • Yeniliklere açık olmak,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Dış görünüşe önem vermek,
  • Düzenli ve detaycı çalışma becerisi sergilemek,
  • Olumlu tutum ve yüksek motivasyon sahibi olmak,
  • Kriz anlarında inisiyatif alabilmek

İş Tanımı

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Kurs başvurularını kabul ve kayıt işlerini yapmak,
  • Yöneticiyi asiste etmek,
  • Yönetici için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.