Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyimli,

· İlgili üniversitelerin Lisans/Ön Lisans Bölümlerinden mezun,

· MS Office programlarına hakim,

. Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilen,

· Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş, dinamik,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim gücü yüksek,

· Prezantabl, diksiyonu düzgün,

· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden / edebilecek olan,

. Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı,

· Güler yüzlü ve pozitif,

· Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,

· Raporlama becerileri yüksek,

· Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.

İŞ TANIMI

· Üst yönetimin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,

· Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,

· Bağlı olunan birimlerin seyahat, toplantı vb. organizasyonlarının planlanması,

· Değişen durumları yorumlayıp gerekli revizyonları yapılması,

· Bilgi akışının doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlanması,

· Yazışma, dosyalama ve evrak sisteminin takip edilmesi,

. İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması, dokümantasyon hazırlanması,

· Toplantılarda alınmış olan kararların bölümler tarafında gerçekleşme sürecinin takip edilmesi .

Benzer İş İlanları

Yönetici Sekreteri