İstanbul Avrupa yakasında faaliyet gösteren firmamıza "Yönetici Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere;
· Üniversite mezunu,
· En az 4 yıl çalışmış,
· İngilizce bilen,
· Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli,
· Farklı profildeki kişilerle uyumlu ilişkiler kurabilen,
· Sorumluluk sahibi, takipçi, düzenli ve disiplinli,
· Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerisi yüksek,
· Dinamik, Mobil, Sonuç odaklı, Çözüm odaklı, Proaktif,Temsil yeteneği güçlü,
· Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip,
· MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını etkin bir biçimde kullanabilen.
· Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyabilecek,
· Aktif olarak araç kullanabilen,
· Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında Beylikbölgesinde ikamet eden,
İŞ TANIMI
· Yöneticisinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışlarını takip etmek,
· Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek,
· Yöneticisi adına gerekli yazışmaları(hem Türkçe hemde yabancı dil) yapmak,
· Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,
· Toplantıları organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram vb.) gündemleri oluşturmak, tutanakları hazırlamak ve yönlendirmek,
· Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirmek
· Cevap veya çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek,
· Gerekli belgeleri arşivlemek ve dokümante etmek,
· Rapor ve sunum hazırlamak,
çalışma arkadaşı arıyoruz.