Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizde birlikte çalışabileceğimiz çalışma arkadaşları aramaktayız.

· Tercihen Üniversitelerin iktisadi ve İdari Bilimler veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,

· Tercihen daha önce Yönetici Asistanlığı- Sekreterlik tecrübesi bulunan,

Esenyurt - Beylikdüzü bölgesine ulaşımı kolay olabilecek,

· Satın alma süreçleri hakkında deneyimi bulunan

· İletişim, zaman yönetimi ve organizasyon konularında başarılı,

· MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Project) etkin olarak kullanabilen,

· Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda deneyimli,

· Disiplinli, dikkatli, insan ilişkilerinde başarılı,

· Planlama ve organizasyon yetkinliğine sahip, dinamik, Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, Dış görünümüne özen gösteren,

· Takım çalışmasına yatkın, gerekli durumlarda esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

· Motivasyonu yüksek, sonuç odaklı, ikna ve temsil yeteneği olan,

· Sorumluluk alabilecek, sistemli ve düzgün çalışma yeteneğine sahip,

· Analitik, takipçi ve raporlama becerisi olan,

· Çözüm odaklı ve strese dayanıklı yapıda olan, hafızası kuvvetli hızlı not alabilen,

· Pratik düşünebilen ve önerilerde bulunabilen, takım çalışmasına yatkın, gerekli durumlarda esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

· Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye yatkın.

· Çalışma ortamını temiz ve düzenli tutacak.

· Misafirlerle ilgilenecek, ikram ve servis yapacak.

· Yöneticinin günlük özel işlerine de destek olabilecek. (Alışveriş, rezervasyonlar...gibi)

· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin;

· Günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve randevularını takip ve organize etmek, ofisin düzenini sağlamak,

· Satın alma süreçlerine katılmak ve tamamlamak,

· Misafirlerini en iyi şekilde karşılamak, ağırlanmak ve gerekli durumlarda yönlendirilmesini sağlamak,

· Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek,

· Yazışmalarını gerçekleştirmek, dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip etmek,

· Toplantıların organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak,

· Gerekli görüldüğünde toplantılara katılmak ve görüşülen konuları, alınan kararları kayıt altına almak.

· İş veya özel seyahat organizasyonlarının yapılması, (vize işlemleri, konaklama ve ulaşım ayarlamalarını gerçekleştirmek)

Şirket genelinde;

· Yurt içi ve yurt dışı misafirlerin ağırlanması ile ilgili firma içi ve dışı organizasyonların yapılmasını sağlamak,

· Gerekli görüldüğünde misafirlere veya müşterilere ofis dışında eşlik etmek,

· İş seyahati organizasyonlarının yapılması, (vize işlemleri, konaklama ve ulaşım ayarlamalarını gerçekleştirmek)

Benzer İş İlanları