Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

GENEL NİTELİKLER:

Türkiye'nin önde gelen; Turizm, Eğitim, Lojistik ve Gıda alanlarında faaliyet gösteren şirketler grubunun üst yönetim ofisinde görevlendirilmek üzere “Üst Düzey YöneticiAsistanı” pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme vb.),

· Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 4 yıl çalışmış,

· İyi derecede İngilizce bilen,

· Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,

· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

· Zaman yönetimi konusunda uzman,

· Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

· Planlama, analiz etme, analitik düşünme ve raporlama konularında deneyimli,

· Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

· Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği, proaktivite ve stratejik düşünme becerilerine sahip,

· Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

· Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.

İşin Tanımı:

Asiste edeceği üst düzey yöneticinin;

Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
Misafirlerini karşılamak, konferans, seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,

· Şirket içi veya dışı iletişimini yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),

· Şirket içi birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

Yönetici ofisinin resmi yazışmaların ve işlerin takibinin sağlanması,
Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,

· Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak.

· İş akışını ve çalışmaları takip etmek ve desteklemek

· Misafirleri karşılamak ve ağırlamak

· Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,

· Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.

· Çalışma Bölgesi Beşiktaş-Bebek Mahallesi

Benzer İş İlanları