Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
GENEL NİTELİKLER
Sektöründe öncü firmamızda görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, İstatistik, Mühendislik, İktisat, vb.)
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 7 yıl deneyimli,,
- Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü ingilizce dil bilgisine sahip,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
- Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlayacak,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlayıp sunacak,
- Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapacak, kararları takip edecek ve raporlayacak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlayacak,
- Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenleyecek, iş ve seyahat planlarını hazırlayacak, ajandasını takip edecek,
- Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporları hazırlayacak,
- Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetecek,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütecek ve takip edecek,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlayacak,
- Gizlilik unsurlarına uyacak,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
"Üst Düzey Yönetici Asistanı" arıyoruz.
