Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Holding / Şirketler Grubu
GENEL NİTELİKLER
Üst düzey kararların verildiği ve izlenecek politikanın saptandığı Üst Yönetim bölümünde Yöneticinin;
- Tüm iş akışını, görüşmelerini, yazışmalarını, raporlamalarını, randevularını, toplantılarını, bilgilendirmelerini, seyahatlerini organize etmek,
- Yöneticinin ajandasını takip ederek programının oluşturulmasına destek olmak,
- Tüm toplantı, seyahat ve görüşme organizasyonlarını yaparak günün koşullarına göre güncellemek,
- İş ile ilgili yazışmalar, sunumlar ve raporlar hazırlamak,
- Dokümantasyon ve evrak trafiği ile telefon ve mail trafiğinin eksiksiz işlemesini ve tamamlanmasını sağlamak, evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini takip etmek,
- Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmek.
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İleri seviyede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü olarak İngilizce dilinde etkin-akıcı olarak iletişim kurabilen,
- İleri derecede MS Office (Word, Excel, Powerpoint) bilgisi olan,
- Aranan görevde en az üç yıl tecrübeli,
- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
- Gerektiğinde inisiyatif alabilen,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı,
- Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş ve temsil yeteneği bulunan,
- Diğer bölüm çalışanlarıyla işlerin işleyişi hakkında iletişim kurabilecek, gerekli yönlendirmeleri yapabilecek,
- İş disiplinini önemseyen, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- İlişki yönetimi güçlü, pozitif iletişim becerilerine sahip,
- Tercihen İstanbul (Avrupa) yakasında ikamet eden,
Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
