Dünya Göz Hastanesi San. ve Tic. A.Ş. Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

Sektörün Öncü Kuruluşu olan firmamızda , Genel Müdür Yardımız için Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
  

YETKİNLİKLER

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden.

İŞ TANIMI

• Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
• Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
  
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  
• Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlamak,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.