Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
  • Sigortacılık

GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen yönetici asistanlığı deneyimi olan,
  • Office programlarını aktif kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek,
  • Organizasyon, planlama ve iş takibi kuvvetli,
  • Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, sonuç odaklı,

İş tanımı;

  • Yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması,
  • Yöneticisinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize vs. işlemleri)
  • Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
  • E-mail, kargo, evrak ve telefon trafiğinin yönetilmesi,