Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirket yöneticimizin ( Ceo ) aşağıda belirtilen işlerde asistanlığını yapmak üzere personel alımı yapılacaktır. İş süreçleri ana başlıkları ile belirtilmiştir. Belirtilen bu konularda tecrübe sahibi, deneyimli, diksiyonu iletişimi sorun çözme becerisi gelişmiş, Ms excel word,Power point gibi uygulamar ile rapor yazışma işlemlerini yapabilen, Şehir dışı ziyaret problemi olmayan ( Çok sık olmamakla beraber ihtiyaç durumlarında şehir dışı seyahat olabilir.)

1-Yönetici asistanlığı işlemleri

2-İnsan Kaynakları

3-İdari işler

4-Satış pazarlama

Standart işlemleri;

-İç ve dış toplantıları organize etme,

-Yöneticiyi günlük ve haftalık işleri hakkında bilgilendirme,

-Günlük, haftalık ve aylık raporların hazırlanması ve bu raporların yöneticiye düzenli aralıklarla iletilmesi,

-Yöneticinin istediği raporlamaların yapılması,

-Yöneticinin şehir içi, şehir dışı ve yurt dışı iş seyahatlerinde vize, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlama,

-Şirket içinde CEO ve diğer birimler arasında iletişimi sağlama,

-CEO'nun muhasebe işlemlerini yürütme, şirket içi toplantılarda toplantı notu tutma ve toplantı notlarını revize edip yöneticilerden onay alarak arşivleme,

-Toplantılarda belirlenen konular hakkında çalışanların koordinasyonunu sağlama ve takibini yürütme,

-Yöneticinin iş ile ilgili ihtiyacı olan araç gereçlerin satın alma sürecini yürütme ve satın alma teklifi hazırlama

İnsan Kaynakları;

-İnsan kaynakları duyurularının yapılması, (İşe alım süreçlerinin yönetilmesi)

-Şirket çalışanlarının giriş ve çıkışlarının takibi ve CRM üzerinden raporlanması,

-Personel özlük dosyalarının oluşturulması, takibi ve sorumluluğunun alınması,

-Sisteme personel bilgilerinin girilmesi ve güncelliğinin sağlanması,

-Personel İzin takibi,

-Kurum içi raporlamaların yapılması

-Performans takibi raporlanması

İdari İşler;

-İdari birimlerden ( Muhasebe,Finans,İhale v.b.) raporların alınması, yönetici ile birimler arasındaki iş koordinasyonunun sağlanması

-Haftalık ve aylık toplantılar öncesi raporların değerlendirilmesi

-Yönetici taleplerinin birimlere iletilip iş takibinin yapılması

-İhale, satın alma, finans ve banka süreç yönetiminin yapılması

Satış pazarlama;

-Satış ekipleri ile toplantıların düzenlenmesi

-Saha ziyaretlerinin planlanarak yöneticiye sunulması ve takibinin yapılması

-Satış müdürü ile yöneticinin müşteri ziyaretlerinin organize edilerek randevuların oluşturulması

-Satış ekibinden raporların alınarak hedef takibinin yapılması

Benzer İş İlanları