Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Dış ticaret alanında faaliyet gösteren Şişli merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere,

Şişli veya ulaşım sorunu olmayacak çevrelerde ikamet eden,

Üniversite veya MYO mezunu,

Alanında en az 5 yıllık deneyimi olan,

Tercihen İyi seviyede İngilizce bilen,

MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

Gizlilik ilkesini benimsemiş ve güvenilir,

İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,

Prezantabl, dinamik, dış görünümüne özen gösteren,

Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli olan,

Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışmayı hedefleyen,

Kendisine verilen görevleri hızlı, araştırmacı ve planlayıcı şekilde yerine getirecek,

Bağlı bulunduğu yöneticisine verilen görevler doğrultusunda çok sık Feedback verecek,

Güler yüzlü, saygılı ve çalışmayı seven.

Genel Nitelikler ve İş Tanımı;

Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük veya haftalık takvimini planlamak ve bu plan doğrultusunda iş akışını takip etmek,

Kendisinden talep edilen araştırma, sunum ve doküman / rapor hazırlama faaliyetlerini yürütmek,

Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,

Yöneticiye ait raporlama, yazışma ve arşivleme sistemini takip etmek, evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek,

Yurtdışı ve Yurtiçi paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışını doğru ve zamanında sağlanmak ve izlemek,

Yöneticiye bağlı olarak düzenlenen toplantı ve organizasyonlarda ön hazırlıkları yapmak, gerektiğinde sunumların, toplantı notlarını ve raporlarını hazırlanmak.

Ofis genel düzeninde, demirbaş vs ve diğer tüm eksikleri görüp talepte bulunmak.

Ziyaretçileri karşılamak,

Genel müdürün ve diğer yöneticilerin verdiği görevleri hızlı bir şekilde yerine getirmek,

Telefon ve mail trafiğini yönetmek üzere;

Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur.

Yalnızca İlanla uyuşan adayların başvurması önemle rica olunur.

Benzer İş İlanları