Özel Kalem İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Üniversitemizde görev alacak '' Özel Kalem '' aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Alanında minimum 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede ingilizce bilgisine sahip,
• EBYS kullanabilen,
• Sorumluluk sahibi, problem çözme ve analitik düşünme yeteneği güçlü,
  
• Askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için)

İş Tanıımı

• Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek,
• Birimler ve gruptaki diğer organizasyonlar arasındaki koordinasyonu sağlamak, randevularının zamanlamasını yapmak,
• Randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olanMisafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,
• Tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,

• Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak
• İletişimin sürekliliği için gerekli evrak, belge, dosya, rapor, dokümantasyon, vb. malzemelerini ilgili dosyalama ve arşivleme ve/veya yazılım sistemlerine uygun olarak saklamak, bunlara yönelik veri ve kayıtların güncellemelerini yapmak,
• Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek,
• Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak
• Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak.

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 13/04/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 31/03/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• 12/04/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 04/04/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 13/04/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 08/07/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 08/04/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 15/04/2022

Yönetim Kurulu Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 14/03/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.), Muğla(Bodrum), İstanbul(Asya)
• 28/04/2022

Executive Assistant

• 12/06/2022

Dünya Göz Hastanesi San. ve Tic. A.Ş. Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 07/06/2022

Özel Kalem Yönetmeni

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 28/04/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 06/06/2022

CEO Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 19/07/2022

Genel Müdür Asistanı

• 29/06/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 29/06/2022

Genel Müdür Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane, Sarıyer)
• 26/07/2022