Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Yatırım
GENEL NİTELİKLER
Gayrimenkul Yatırım sektörünün ilk kuruluşlarından olan ve AVM yönetimi, kiralama danışmanlığı konularında öncülük eden şirketimizde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” işe alımı gerçekleştirilecektir.
Genel Nitelikler:
- En az meslek yüksekokulu veya üniversite mezunu,
- Tercihen benzer pozisyonda 5-8 yıl deneyime sahip,
- Planlama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme konularında deneyimli,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
- Analitik düşünebilen, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
- MS-Office uygulamalarına ve ofis araç-gereçlerinin kullanımına hakim,
- Öğrenmeye, gelişmeye ve ekip çalışmasına yatkın,
- Tercihen İngilizce bilen,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
- Sorumluluk sahibi, zamanını iyi yönetebilen, titiz, dikkatli ve sistemli çalışan,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden
İş Tanımı:
- Telefon çağrılarını karşılamak ve yönlendirmek,
- Şirket misafirleri ile çalışanlarının seyahat organizasyonlarını (otel rezervasyonu, uçak bileti, yurtdışı vize işlemlerini vb.) gerçekleştirmek,
- Gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişi veya bölüme haber vermek ve yönlendirmek,
- Gelen ve giden evrakları kayıt altına aldıktan sonra ilgili kişi veya bölümlere imza karşılığında teslim etmek,
- Kargo ve postaların gönderilmesini sağlamak gelenleri ilgililerine imza karşılığı teslim etmek,
- Şirket şoförlerinin ofis dışı evrak dağıtımlarını,gün içerisinde ve gün bitiminde ki araç programlarını organize ve takip etmek.
- Ofis içinde genel kullanım için gerekli kırtasiye malzemeleri ile çay ocağı malzemelerinin aylık taleplerini yaparak satınalma birimine iletmek,
- Ofis işleri çerçevesinde fotokopileri çekmek, gerektiğinde spiral cilt yapmak.
- Yapılacak toplantılar için toplantı odasının düzeninden ve gerektiğinde ikramından sorumlu olmak.
- Şirket yöneticilerinin randevularını ayarlamak.
- Genel Müdürün gerektiğinde yazışmalarını hazırlamak.
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak.
