Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Tercihen MYO mezunu (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler, İletişim vb. bölümler)

- Yönetici Asistanlığı alanında kariyer yapmak isteyen,

- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,

- Sabırlı, istekli ve işini sahiplenebilecek,

- MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,

- Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

- Dosyalama, yazışma ve raporlama konusunda hassas,

- Üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,

- Tercihen orta düzeyde İngilizce bilen,

- Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

İŞ TANIMI

Asiste edeceği Üst Düzey Yönetici ve Diğer Birim Yöneticilerinin;

- Telefon, toplantı, randevu organizasyonu ve takviminin yönetilmesi,

- Misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,

- Bilgi gizliliğini esas alarak; Yöneticiler ve kurum çalışanları arasında köprü vazifesi kurmak,

- Gelen telefonları, fax, e-posta ve randevu taleplerini, soruları gözden geçirmek, öncelik sıralarına göre gündeme getirmek,

- Tüm firma içi veya dışı iletişim unsurlarını yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),

- Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

- Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,

- Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,

- Birimlerin kırtasiye, kargo vs gibi taleplerinin karşılaması için satın alma ya da idari işler departmanı ile ilgili bağlantıları sağlamak,

Benzer İş İlanları