GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler;
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,
· Muhasebe ve Finans konularında bilgi sahibi ve en az 1 yıl deneyimli.
· Tercihen Luca muhasebe programını kullanabilen
· Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü
- Sistemli, düzenli çalışma yeteneğine sahip,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi kuvvetli,
- Telefon ve mail trafiğini yürütebilecek,
- Her türlü evrak akışını takip edebilecek,
- MS Office Programlarına hakim.
İş Tanımı;
- Günlük ofis işlerine yardımcı olunması,
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek, muhasebe ve finans konularını asiste edebilmek.
- Gelen misafirleri karşılamak-ilgilenmek.
- Arşivleme ve dosyalama yapılması,
- Bağlı Olduğu Yöneticisinin Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, otel konaklamalarını, toplantılarını) organize etmek,
- Postalama, fakslama ve kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
· Yöneticisi ile iç departmanlar arasında sorunsuz iletişim için bir köprü sağlamak.
· Gelen – giden faturalar, makbuzların takibi,sınıflandırılması, arşivlenmesi.
- Tüm tedarikçi faturalarının yönetmelik ve mevzuata uygun olarak kayıtlara alınması,
· Muhasebe finans konularında departman yetkilisine yardımcı olabilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.