Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL BİLGİ

Qualchem Dış Tic. A.Ş olarak, tamamını yurtdışından tedarik ettiğimiz kauçuk ve türevi hammadde ve yarı mamul ürünleri Karaağaç-Hadımköy’de bulunan tesislerimizde işleyerek Türkiye’ye ve Yurt dışına Esenyurt merkez ofisimizden satışını gerçekleştirmekteyiz.

GENEL NİTELİKLER

Yönetici Asistanlığını kariyeri olarak hedeflemiş, kendini geliştiren ve mesleğini seven aşağıda tanımlanan sorumlulukları yerine getirecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversite mezunu,

• En az 2 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görev yapmış,

• Protokol kurallarına hakim,

• İleri derecede İngilizce bilen,

• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

• Sorunlara hızlı şekilde çözüm üretebilen,

• Çok iyi derecede sözlü ve yazılı raporlama (İngilizce –Türkçe) becerisine sahip

• İş planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisine sahip,

• Seyahat engeli olmayan,

• Aktif araç kullanabilen,

• Dikkatli, planlı, disiplinli ve ketum

• Erkek adayların askerlik görevini tamamlamış olmaları gerekmektedir.

İŞ TANIMI

Bağlı olduğu yöneticinin aylık, haftalık ve günlük çalışma programının oluşturulması ve takibi, bağlı olduğu yöneticinin zamanının etkili ve etkin kullanımını sağlamak.
Telefon, e-posta, faks vb. trafiğinin yönetimi.
Bağlı olduğu yöneticiye ait tüm randevuların planlanması ve yürütülmesi
Ziyaretçilerin karşılanması, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması
Kurum içi/dışı (yurtiçi/yurtdışı) toplantıların planlanması ve takibi, görevlendirildiğinde toplantılara katılım ve raporlama
Gerekli yazışma, sunum ve raporlamaların yapılması ve arşivlenmesi.
Bağlı olduğu yöneticinin üye olduğu dernek, vakıf, organizasyon vb. ilişkilerinin yürütülmesi ve takibi

Yöneticisinin bilgisi dahilinde Kurum içi ve Kurum dışı birimlerle temas ve iletişimin koordine edilmesi.

Benzer İş İlanları