Şirketimizin daha çok Yeşilköy'deki Dünya Ticaret Merkezi’nde ve Tuzla’da bulunan fabrikalarımızda Yönetim Kurulu Başkanımızı asiste edecekÜst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyim sahibi,
· İyi derecede İngilizce bilen,
· MS Office programlarına ileri derecede hakim,
· Prezantable, güleryüzlü, dinamik,
· İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
· Analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
· İş koordine ve raporlama becerisi güçlü,
· Düzenli ve takipçi ve detaylara önem veren
· Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
· Yoğun iş temposu ve stresini kaldırabilecek,
· İstanbul Avrupa Yakası veya Anadolu yakasında (Göztepe, Beykoz, Ataşehir, Kadıköy) ikamet eden ya da edebilecek,
· Sigara kullanmayan,
· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
· Aktif araç kullanabilen.
İŞ TANIMI
· Yönetim Kurulu Başkanının ajandasını tutmak, randevularını ve toplantılarını organize etmek,
· Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek,
· Evrak ve raporları temin etmek, dosyalamak,
· Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
· Yöneticinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
· İngilizce dildeki makale ve ilgili yazıları çevirmek ve yöneticisine sunmak,
· Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapmak, prezentasyonları düzenlemek.