GENEL NİTELİKLER
Başakşehir Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere;
Üniversitelerin Lisans veya Önlisans bölümlerinden mezun,
Yönetici Asistanlığı konusunda Tecrübeli,
Tercihen İngilizce bilen,
Dış görünüşüne önem veren,
İletişimi kuvvetli, Diksiyonu düzgün,
Çalışma Arkadaşı arıyoruz.
İş Tanımı
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,