Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Başakşehir)

GENEL NİTELİKLER

Başakşehir Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Üniversitelerin Lisans veya Önlisans bölümlerinden mezun,

Yönetici Asistanlığı konusunda Tecrübeli,

Tercihen İngilizce bilen,

Dış görünüşüne önem veren,

İletişimi kuvvetli, Diksiyonu düzgün,

Çalışma Arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
  • Raporlama yapabilmek,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,