Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
  • İlaç Sanayi, Sağlık Hizmetleri, Sağlık Sigortası
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER


İş Tanımı ;

  • Asiste edilen yöneticinin iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi.
  • Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
  • Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
  • Evrak akışı ve ofis işlerinin yönetilmesi.
  • Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
  • Şirket içi bilgi paylaşımın yapılması.
  • Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümler ile iletişim kurulması.
  • Verilerin siteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep edilen kişilere ulaştırılması
  • Talep edilen çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve sunulması
  • Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak raporlamak

Minumum Yetkinlikler

  • Sözlü ve yazılı iletişim becelireleri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.
  • Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun, üniversite son sınıf öğrencisi.
  • Dış görünüşe özen gösteren, güler yüzlü.
  • Ekip çalışmasına yatkın ve sorululuk sahibi.
  • Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, insiyatif alabilecek.
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim.
  • Orta düzeyde İngilizce bilen