Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Beyoğlu'nda bulunan Merkez Ofisi’nde görev alacak;

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• Asistanlık konusunda minimum 5 yıl deneyimli
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren
• Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip

İş Tanımı

• Şirketin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak
• Şirketin operasyonlarının yürütülmesi için tüm idari süreçlerin işlediğinden ve ihtiyaçların sağlandığından emin olmak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
• Şirket takip programını kontrol etmek, uyumsuz bir durum var ise üstlerini bilgilendirmek
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak
• Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak
• Yönetimin ihtiyacı olan raporlamaları günlük, haftalık ve aylık bazda istenilen formatta hazırlamak
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak
• Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek Yönetici Asistanı aramaktayız.

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 07/10/2021

Sekreter ve Yardımcı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 20/10/2021

Tescom İletişim Hizmetleri

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 12/10/2021

Sekreter / Müşter Kabul

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 13/01/2022

Aydın Optik Mak.paz.san.tic.ltd.şti.

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 12/10/2021

Tab İlaç Sanayi A.Ş.

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 01/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Başakşehir)
• 13/06/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 14/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 30/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 09/02/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)
• 23/12/2021

Resepsiyonist / Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 08/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 23/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 26/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Gaziosmanpaşa)
• 15/12/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 08/12/2021

B Tekstil San Tic Ltd Şti

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Güngören)
• 08/12/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Başakşehir), Konya
• 17/02/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 17/02/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)
• 08/03/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 25/01/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 28/01/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 17/05/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Silivri)
• 17/02/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
• 21/03/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 06/04/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 07/05/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bakırköy)
• 21/03/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 11/04/2022