GENEL NİTELİKLER
Mecidiyeköy merkezde yeralan Genel Müdürlüğümüz'de görevlendirmek üzere "Resepsiyonist / Sekreter" arayışımız söz konusudur.
Genel Nitelikler:
- En az önlisans mezunu,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- İlgili pozisyonda minimum 3 yıl deneyim sahibi,
- Microsoft Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Çözüm odaklı, iş takip yönü kuvvetli,
- Planlama, organizasyon ve gözlem yeteneği gelişmiş,
- Pratik, dikkatli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
- Motivasyonu yüksek, takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
- Karşılama ve telefon yönlendirme süreçlerini koordine edebilecek seviyede İngilizce bilen,
- Mecidiyeköy'e ulaşım sorunu olmayan
İş Tanımı:
- Dışarıdan gelen telefon ve e-postaları ilgili kişi ve bölümlere yönlendirmek
- Gelen / giden evrak takibini gerçekleştirmek
- Kargo, kurye ve posta işlemlerini usullere uygun şekilde gerçekleştirmek,
- Sorumluluğu dahilindeki ofis malzemelerinin takibini ve kontrollü olarak teminini sağlamak,
- Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak, ilgili birimleri bilgilendirmek ve ağırlamak,
- Şirket toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
- Şirket içi genel düzeni sağlamak.