Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
1989 yılında kurulmuş olan şirketimiz, İstanbul ve Bolu fabrikalarında dünyanın önde gelen beyaz eşya, otomotiv, haberleşme, savunma sanayi firmalarına plastik ve elektronik parça tasarımı ve üretimi yapmaktadır.
Şirketimizin Maslak'ta bulunan Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı aranmaktadır. Aşağıda belirtilen niteliklere uyan adayların başvurmalarını rica ederiz.
İş Tanımı
- Merkez ofisinin iş süreçlerine destek vermek,
- Firma içi ve dışı telefon trafiğini yönetmek,
- Gelen çağrıları en kısa sürede ilgili kişiye bağlamak ,eğer bağlanamiyorsa ilgili kişiye bu bilgiyi iletmek(e mail,sözlü)
- Randevu, ajanda takibi ve iş planlarını yapmak,
- Yöneticilere operasyonel destek vermek.
- Şirketin gelen ve giden e posta hesaplarını takip etmek,
- Şirkete gelen ve giden Kargo/ postaları ve evrakların gönderimini ve takibini yapmak,
- Firma sigorta poliçelerinin (yangın,nakliye,özel sağlık) takibini yapmak,
- Şirket genelinde seyahat planlamalarını (uçak bileti,otel rezarvasyonu,vize işlemlerini)
- yapmak,
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
- Kurumsal bir firmada benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimi yapabilecek Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- MS Office programlarını (özellikle Word ve excel) ve ofis araç-gereçlerini aktif olarak kullanabilen,
- Prezantabl, güler yüzlü, Türkçeyi düzgün kullanabilen,
- İnsan odaklı ve kişiler arası iletişim becerileri gelişmiş,
- Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,
- Titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz olarak tamamlayabilecek,
- Maslak bölgesine yakın ikamet eden adaylar tercih edilecektir.
