Sekreter/Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
SEKRETER/YÖNETİCİ ASİSTANI
Global finans piyasalarında faaliyet gösteren yatırım şirketlerine, uluslararası teknoloji transferi, hizmetleri ve danışmanlığı sunan firmamızın Maslak bölgesinde bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere “Sekreter/ Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması,
Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibinin sağlanması,
Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
Ofisin genel düzen ve bakımı kapsamında gerekli organizasyonların yürütülmesi,
İkram hizmetleri görevlisinin, ofisin yoğun olduğu dönemlerde desteklenmesi,
İSTENİLEN NİTELİKLER
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler,İşletme v.b.),
MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
Mesleğinde en az 4 yıl tecrübeli,
Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
İletişim yeteneği güçlü,
Kişisel bakımına özen gösteren,
Benzer İş İlanları
