Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirketimiz YK üyelerine hizmet sunmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip ” Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, iletişimini sağlamak, randevu ve görüşmelerini planlamak. Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonların gerçekleştirilmesi için gerekenleri yapmak,

• Yöneticisinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını düzenlemek ve ajandasını takip etmek. Yöneticisi tarafından istenilen verileri toparlayarak analiz etmek, rapor formatında hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek,

• Öncelikle aylık YK toplantısı olmak üzere şirket toplantılarını organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram vb.) gündemleri oluşturmak ve yayınlamak, gereken durumlarda toplantı kayıtlarını tutmak ve yayınlamak,

• Konukların şirket imajına uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlamak. Gereken bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak, gereken durumlarda ikramlarda bulunmak, bu kişilerle ilgili özel kayıtları tutmak,

• Gelen talimatları ilgili yöneticilere bildirmek ve bilgi akışını sağlamak, cevap veya çözüm bekleyen konuları sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek, alınan kararların takibini yapmak,

GENEL NİTELİKLER

• Planlama, organizasyon, koordinasyon, süreç takip becerileri güçlü. Zaman yönetimi ve çoklu iş süreçlerinde önceliklendirme konusunda başarılı, sonuç odaklı çalışan, gizlilik ilkesine bağlı kalabilecek,

• Problem çözme yeteneği kuvvetli, acil durumlarda pratik çözümler bularak hızlı karar alabilen, sunum hazırlama ve aktarma becerileri güçlü,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, minimum 3 yıl deneyimli, tercihan iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olup akıcı bir şekilde konuşabilen,

• Kurumsal temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, insan ilişkilerinde başarılı, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,

Cinsiyet eşitliğini önemsiyor; işe alım uygulamalarımızda ırk, dil, renk, yaş, milliyet, cinsiyet, medeni durum ve inanç farkı gözetmiyoruz. İlgili pozisyona başvuran adaylarda kadın erkek ayrımı gözetmeksizin değerlendirme yapıyor ve eşit olanaklar sağlıyoruz.

Benzer İş İlanları