GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Genel Merkezi'nde asistanlık yapacak aşağıdaki niteliklerde "Sekreter - Asistan" arayışımız bulunmaktadır.
- İhtiyaca uygun dosyalama sisteminin düzenli bir şekilde kurmak ve sürekliliğini sağlamak,
- Üst Yönetim ve Bölüm Yöneticisinin asistanlığını yapmak,
- Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon ve mail trafiğini yönetmek,
- Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimini sağlamak,
- Ofis içerisinde genel sekretarya görevini de üstlenecek,
- Şirket telefon trafiğinin yönetilip, yönlendirilmesi,
- mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Diğer departmanlara destek olabilecek,
- Tercihen telefon ve yazılı olarak gelen ingilizce talepleri karşılayabilecek iyi düzeyde ingilizce bilgisine sahip olan.
Aranan Nitelikler
- En az 2 yıl üniversite mezunu, tercihen üniversitelerin "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" veya yabancı diller, turizm bölümlerinden mezun
- Diksiyonu düzgün, güleryüzlü
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek
- Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışma prensibine sahip
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- 5 yıl ve üstü deneyim sahibi
- İyi derecede ingilizce bilen