Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Turizm
GENEL NİTELİKLER
Arslan Şirketler Grubu yeni çalışma arkadaşı arıyor.
- Dört yıllık üniversite mezunu
- Çok iyi derecede İngilizce konuşma, yazma ve anlama bilgisi
- Üst Düzey Yönetici Asistanı tecrübesi bulunan
- Yöneticilerin ajanda ve seyahat düzenlemelerini takip etmek
- Toplantı ve randevuları organize etmek
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak
- Postalama dahil olmak üzere genel ofis yönetim desteği sağlamak
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek
- İletişim bilgileri kaydını tutmak
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
- Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve yönlendirmede bulunmak
- Büro yönetimi işleyişine ve prosedürlerine hakim olmak
- Temel bilgisayar ve Office programlarına iyi derecede hakim olmak
- Raporlama yapabilmek
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak
- Dış görünüşe önem vermek
- Çoklu görevleri önceliklendirme becerisini göstermek
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek
- Zaman yönetimini iyi şekilde sağlamak
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek
- Ofis iletişiminde ve projelerde “Takım Oyuncusu” olabilmek
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- Yurt içinde ve/veya yurt dışında yapılacak seyahatlar için engeli olmamalıdır
