Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
İstanbul Mecidiyeköy'de bulunan Genel Merkez'inde görevlendirilmek üzere;
- Üniversite ya da Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun
- Yönetim Kurulu Başkanı asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (zorunlu), tercihen ikinci dil olarak Almanca ve/veya Rusça bilen
- MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim yeteneği kuvvetli ve dış görünüşüne özen gösteren
- Zaman ve kriz yönetimi becerisine sahip
- İş takibi, analiz, raporlama, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- Yoğun çalışma temposunda dinamik ve sonuç odaklı çalışabilen
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan
- Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen
- Temsil yeteneği güçlü
- Ekip çalışmasına yatkın
- İstanbul-Avrupa Yakasında ikamet eden
"Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Yöneticinin çalışmalarını etkili bir şekilde desteklemek, yöneticinin iş yükünü hafifleterek verimliliğe katkı sağlamak.
- Tüm büro ve yönetici asistanlığı hizmetlerinin, yönetim fonksiyonlarına uygun olarak düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak.
- Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek.
- Yöneticinin tüm resmi ve gerekli hallerde özel işlerini takip, koordine ve organize etmek.
- Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini organize etmek ve gerekli olduğu durumlarda refakat etmek.
- Gerekli hallerde yöneticinin refakatinde veya temsilen davet ve etkinliklere katılmak.
- Misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanmasını, ağırlanmasını ve uğurlanmasını sağlamak.
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak, sunmak.
- Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları yapmak.
