Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bakırköy)
  • Sağlık
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin, Ataköy Marina'da faaliyet gösteren kliniğinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde “Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

Genel Nitelikler:

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
  • Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
  • Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip.

İş Tanımı:

  • Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
  • Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
  • Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
  • Yönetimi ilgilendiren rapor ve sunumları hazırlamak,
  • Yöneticisinin ajandasını takip etmek, organize etmek,
  • Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
  • Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
  • Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
  • Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,
  • Yöneticisinin talep ettiği diğer raporları ve çalışmaları yapmak.